Quân chủng Hải quân tập huấn triển khai Quy chế theo dõi, kiểm tra, quản lý văn bản, số hóa

Đại tá Ngô Đình Xuyên phát biểu

Đại tá Ngô Đình Xuyên, Phó Tham mưu trưởng Hải quân dự và chủ trì hội nghị.

Hội nghị được tổ chức trực tiếp và trực tuyến tại 11 điểm cầu trong toàn Quân chủng với hơn 500 đại biểu tham dự.

Thời gian qua, hệ thống quản lý văn bản và điều hành đã được triển khai đồng bộ đến các cơ quan, đơn vị trong toàn Quân chủng và mang lại hiệu quả tích cực, giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Các đại biểu tham dự hội nghị tập huấn

Trong đó phân hệ giao nhiệm vụ là một chức năng mới là công cụ hữu hiệu để phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ huy, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, đồng thời theo dõi, quản lý được tình trạng xử lý công việc trong toàn Quân chủng.

Bên cạnh đó công tác số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính là quá trình chuyển đổi thông tin đang được thể hiện trên giấy sang dữ liệu điện tử.

Giáo viên truyền đạt các nội dung tập huấn

Đây là nội dung quan trọng, góp phần hiện thực hóa mục tiêu cải cách thủ tục hành chính, số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm dữ liệu để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đồng thời kết nối, chia sẻ, tái sử dụng dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức khi tiến hành thủ tục hành chính không phải cung cấp nhiều lần, nhiều loại văn bản giấy tờ.

Tại hội nghị, các đại biểu tập trung nghiên cứu nội dung quy chế theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ; hướng dẫn sử dụng phân hệ giao nhiệm vụ trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành; hướng dẫn số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Thông qua tập huấn nhằm bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, đáp ứng yêu cầu triển khai thực hiện và vận hành, bảo đảm hệ thống hoạt động đồng bộ, thông suốt ở tất cả các cấp từ cơ quan Bộ Tư lệnh Quân chủng đến các đơn vị.

Các điểm cầu tham gia tập huấn

Phát biểu tại hội nghị, Đại tá Ngô Đình Xuyên yêu cầu cấp ủy, chỉ huy các cơ quan, đơn vị quán triệt, triển khai, tổ chức thực hiện các ý kiến chỉ đạo của thủ trưởng Bộ Tư lệnh Quân chủng; kế hoạch, hướng dẫn của các cơ quan nghiệp vụ về việc triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành thực hiện chuyển đổi số. Đồng thời, phân công cán bộ tiếp nhận ý kiến tại các điểm cầu để nghiên cứu, giải đáp.

Cán bộ tập huấn nắm chắc nội dung, sau tập huấn triển khai thực hiện đồng bộ, thống nhất tại cơ quan, đơn vị; thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện.

Tin, ảnh: Đức Tuấn