HQVN - Trong thực hiện nhiệm vụ đo đạc, nghiên cứu biển, biên vẽ hải đồ, khối lượng tài liệu thủy đạc, hải đồ lưu trữ và khai thác ngày càng lớn. Để quản lý chặt chẽ, chính xác, Đoàn Đo đạc, nghiên cứu biển, biên vẽ hải đồ, Quân chủng Hải quân đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước đưa chuyển đổi số vào những công việc cụ thể, thiết thực.
Rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu quả
Đại tá Khương Văn Long, Đoàn trưởng Đoàn Đo đạc, nghiên cứu biển, biên vẽ hải đồ cho biết: Thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của cấp trên về chuyển đổi số trong quân đội, đơn vị đã thành lập 2 tiểu ban (an ninh mạng và chuyển đổi số). Cùng với triển khai, thực hiện các giải pháp, hiện nay, toàn đơn vị có 52 máy tính kết nối mạng quân sự để phục vụ chỉ huy, điều hành và cải cách hành chính, bảo đảm hạ tầng mạng phục vụ chuyển, nhận văn bản có độ mật an toàn.
Cán bộ, nhân viên Đoàn Đo đạc, nghiên cứu biển, biên vẽ hải đồ thảo luận nâng cao chất lượng chuyên môn
Đối với nhiệm vụ chuyên môn, đơn vị cũng xây dựng nhiều phần mềm đưa vào áp dụng. Trong đó, Thượng tá Đỗ Văn Mong, Trưởng phòng Thủy đạc đã nghiên cứu, xây dựng phần mềm “Quản lý nghiệp vụ kho hải đồ giấy”, “Quản lý cấp phát tài liệu” (QLCPTL) và nhiều phần mềm khác.
Phần mềm QLCPTL gồm 11 nhóm chức năng và 12 bảng dữ liệu, đáp ứng các yêu cầu cơ bản về quản lý, cấp phát, tra cứu, thống kê và lập báo cáo tài liệu. Qua thử nghiệm và ứng dụng thực tế, hiệu quả của phần mềm thể hiện rõ. Trước đây, việc tra cứu một tài liệu mất từ 15-30 phút thì nay chỉ còn khoảng 1-2 phút”.
Việc rút ngắn thời gian tra cứu giúp cán bộ, nhân viên chủ động hơn trong công việc, nâng cao hiệu suất xử lý nhiệm vụ. Dữ liệu được quản lý tập trung, hạn chế việc tìm kiếm nhiều nguồn lưu trữ, góp phần nâng cao tính thống nhất và chính xác của thông tin.
Không chỉ hỗ trợ tra cứu, phần mềm QLCPTL còn tự động hóa nhiều khâu trong quản lý tài liệu. Các chức năng nhập, xuất dữ liệu; thống kê và lập báo cáo được tích hợp trên hệ thống, giảm đáng kể thao tác thủ công. Trước đây, để hoàn thành một báo cáo tổng hợp, cán bộ có thể phải mất từ 1-2 ngày rà soát, đối chiếu và tổng hợp số liệu. Nhờ phần mềm, thời gian lập báo cáo rút xuống còn khoảng 5-10 phút.
Khi dữ liệu được cập nhật và quản lý thống nhất, quá trình tổng hợp số liệu giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công, hạn chế sai sót; cán bộ, nhân viên có thêm thời gian tập trung thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Đây là hiệu quả thiết thực đối với công việc thường xuyên của đơn vị.
Tạo nền tảng quản lý lâu dài
Đối với tài liệu thủy đạc, hải đồ, yêu cầu đặt ra không chỉ là quản lý đầy đủ mà còn phải bảo đảm khả năng khai thác lâu dài. Việc số hóa dữ liệu có ý nghĩa quan trọng trong xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, hạn chế lưu trữ phân tán và nâng cao khả năng kiểm soát thông tin.
Cán bộ, nhân viên của Đoàn luôn chủ động ứng dụng chuyển đổi số vào công tác chuyên môn
Phần mềm QLCPTL được thiết kế theo hướng bảo đảm yêu cầu bảo mật, phân quyền người dùng, dễ triển khai và sử dụng. Việc phân quyền giúp kiểm soát hoạt động khai thác dữ liệu theo chức năng, nhiệm vụ của từng người sử dụng. Một ưu điểm khác của phần mềm là sử dụng mã nguồn mở có khả năng mở rộng cũng như bổ sung các chức năng mới khi yêu cầu nghiệp vụ phát triển nên giảm chi phí đầu tư, phù hợp với điều kiện của đơn vị.
Thực tế cho thấy, chuyển đổi số chỉ phát huy hiệu quả khi được gắn với những nhiệm vụ cụ thể. Việc khuyến khích cán bộ, nhân viên nghiên cứu, xây dựng công cụ phục vụ công việc vừa phát huy tinh thần sáng tạo, vừa tạo ra hiệu quả thiết thực. Đây cũng là cách đưa chuyển đổi số đi vào chiều sâu, gắn với nhiệm vụ, quy trình công tác và vị trí việc làm.
Thời gian tới, đơn vị tiếp tục hoàn thiện phần mềm qua quá trình sử dụng thực tế; rà soát, bổ sung chức năng phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ; duy trì cập nhật dữ liệu, bảo trì hệ thống và bảo đảm an toàn thông tin. Cùng với đó, công tác đào tạo, hướng dẫn người sử dụng sẽ được đơn vị quan tâm hơn.
Đẩy mạnh chuyển đổi số từ những việc cụ thể, thiết thực như vậy góp phần xây dựng nền quản lý ngày càng khoa học, chính xác, hiệu quả; đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ của Đoàn Đo đạc, nghiên cứu biển, biên vẽ hải đồ trong tình hình mới.
Bài, ảnh: DUY KHÁNH
Bài viết, video, hình ảnh đóng góp cho chuyên mục vui lòng gửi về
bhqdt@baohaiquanvietnam.vn
