Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm quản lí văn bản

Thiếu tướng Nguyễn Văn Chính, Phó Chánh Văn phòng Quân ủy Trung ương, Văn phòng Bộ Quốc phòng chủ trì.

Tham dự hội nghị có 1.500 đại biểu ở 46 điểm cầu. Điểm cầu Quân chủng Hải quân do Thượng tá Lại Ngọc Tú, Phó Chánh văn phòng Bộ Tư lệnh Hải quân chủ trì.

Quang cảnh hội nghị tại điểm cầu Quân chủng Hải quân

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được nghe hướng dẫn quy trình nghiệp vụ sử dụng phần mềm; cách khai thác, sử dụng các chức năng của hệ thống quản lí văn bản và hồ sơ công việc. Qua đó giúp các cơ quan, đơn vị lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm và xử lí thông tin, giải quyết công việc nội bộ; gửi, nhận văn bản; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục tình trạng mất mát thông tin; quản lí toàn bộ văn bản đi, đến; quản lí tài liệu cuộc họp, thư điện tử công vụ, tổng hợp báo cáo…

Việc đưa phần mềm này vào sử dụng trong toàn quân nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị; đảm bảo sự liên thông, đồng bộ, hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quy trình xử lý thông tin.

Phần mềm cũng góp phần xây dựng tác phong làm việc hiện đại, chuyên nghiệp; tạo sự thay đổi tích cực trong chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ, nhân viên các cơ quan, đơn vị.

Tin, ảnh: Xuân Hương